أجر تحليلاً تدريبياً

أعط المتدربين اتجاهات واضحة

تحتاج في التدريب إلى خارطة طريقٍ واتجاهات.

• إن عملية تحليل الجمهور تزودك بنقطة بداية لمشروعك.
• إنّ أهداف الشركة تزودك بالاتجاهات.
• يقدّم تحليلك التدريبي التعليمات خطوه بخطوه والتي تقود المتدربين من البداية إلى النهاية.

عندما ينظر خبير التدريب إلى مشروع تدريبي ما، فإنه يحدد ما يحتاج الأشخاص معرفته لتحقيق أهداف الشركة، فقد يحتاجون لمعرفة أو مهارات أو سلوك.
يقوم خبراء التدريب بإجراء تحليل تدريبي لتحديد كيفية سد الفجوة ما بين قدرات المتدربين الحالية والقدرات المطلوبة.

ابتدع تحليلاً تدريبياً:

خلال مرحلة التحليل التدريبي، قد يقوم خبير التدريب بإجراء تحليل لمهمة ما ويرسم خريطة كفاءة المتدربين، وهذه الأدوات تساعد خبير التدريب في تحديد ما يجب على المتدربين القيام به عند إنهائهم البرنامج التدريبي. فأنت لا تستطيع فقط الخروج من بابك الأمامي ومعرفة كيفية السفر لمنطقة جديدة بشكل غريزي، والأسوأ من ذلك، تخيل بأنك قمت بطباعة خارطة ما، ولكنها كانت ناقصة! ففي هذه الحالة قد تضيع أو تحبط، حتى أنك قد تستسلم دون الوصول للهدف.

بالنسبة للمتدربين، التدريب رحلة، فهم يعتمدون عليك لتزودهم بمجموعة صحيحة من الاتجاهات، ويتضمن التحليل التدريبي كلا مما يلي:

• تغطية المقرر لكل المعلومات والخطوات التي سيحتاج المتدربون التعرف عليها.
• استثن المعلومات التي يعرفها المتدربون مُسبقا.
• استثن المعلومات التي لا يحتاج المتدربون لمعرفتها.

ولتعلم أنه كلّما كان التحليل دقيقاً، كلما كانت الرحلة أسهل بالنسبة للمتدربين.

فكّر في وجهة نظر المتدربين:

عندما نطلب من خبير ما إنشاء قائمة خطوات لمهمّة ما، فهو على الأرجح سيحذف عدداً من الخطوات التي يؤديها بشكل غريزي، فيمكن للخبير أن يتخذ التدابير الصحيحة دون التفكير بكل خطوة بشكل واعٍ، فعندما يقوم خبير التدريب بإجراء تحليل تدريبي، فهو يراقب العملية وطريقة سيرها بعيون مفعمة بالنشاط، فهو يبحثون عن المعارف غير مذكورة والخطوات التي لا يفكر بها الخبير مطلقاً.
تخيّل أنك ترغب في تدريس أحدهم كيفية كتابة وإرسال رسالة، من المحتمل أنك تعلمت هذه المهارة عندما كنت في مرحلة الثانوية، لذا قد لا تقوم بالتفكير بشكل واع حول كل التفاصيل المتبعة لكتابة رسالة ما، فأنت خبير الآن، وقادر بشكل حدسي على القيام بهذه المهمّات، لكنه في الحقيقة عليك التوقف والتفكير حول كل خطوة تُجريها:

• اكتب الرسالة، متضمنة المقدمة، المتن، والخاتمة.
• ضع العنوان بشكل ملائم ومقروء.
• ألصق الطوابع البريدية المناسبة على الظرف.
• قم بتسليم الظرف إلى مكتب البريد.

تلك هي تحليل المهمّة الأساسية، ولكنه توجد هنا بعض الافتراضات التي قد تسبب المشاكل بالنسبة لشخص يتعلم للتو كيفية إرسال رسالة ما:

• إنّ القائمة المذكورة لا ترشد المتدربين إلى عملية وضع الرسالة داخل الظرف.
• إنّ القائمة المذكورة لا ترشدهم إلى ختم الظرف.
• كيف يمكن للمتعلم اختيار الطابع البريدي المناسب؟
• مكان وضع الطابع على المغلف (الظرف).

الآن فكّر ملياً بكل المهام المعقدة مثل: كتابة عرض ما، التجول داخل برامج الشركة الخاصة، أو الالتزام بمتطلّبات الشركة، ففي حال لم يعرف المتدرب خطوة ما، فهذا يعني الاختلاف ما بين النجاح والرسوب، ومن هنا يجب أن يضمن التحليل التدريبي مُطابقة محتويات المقرر بشكل كاملٍ لما يحتاج المتدربون معرفته.